วันอาทิตย์ที่ 18 กันยายน พ.ศ. 2554

การใช้งาน excelPOS


การใช้โปรแกรม excelPOS v.1

1.   โปรแกรมนี้ไม่เก่งเท่าโปรแกรมที่มีราคา หลักพัน และ หลักหมื่น
2.   ไปที่ ชีท Company เพื่อเปลี่ยนชื่อ บริษัท ที่อยู่ และ เบอร์โทร ส่วนหัวบิลจะเปลี่ยนหรือไม่ก็ได้
3.   ไปที่ ชีท Products เพื่อเริ่มคีย์รายการสินค้า ตามตัวอย่างที่ได้คีย์ใว้ให้
3.1.              หากท่านต้องการคีย์ข้อมูลเฉพาะในกลุ่มที่ต้องการ ท่านสามารถเลือกกลุ่มได้จากเครื่องหมายสามเหลี่ยมชี้ลง
3.2.              no# เป็นลำดับช่วยให้ทราบจำนวนรายการสินค้าเท่านั้น ไม่คีย์ก็ได้ แต่ควรคีย์ครับ
คำเตือน  หากเลือกกลุ่ม all แล้วไม่แสดงทั้งหมด ให้เลือกทั้ง กลุ่มระดับที่และ กลุ่มระดับที่2
4.   ไปที่ ชีท Customers เพื่อคีย์รายชื่อลูกค้า แต่หากเป้นลูกค้าทั่วไปที่ไม่ต้องการบันทึกชื่อก็ไม่ต้องคีย์ใว้ครับ
5.   เริ่มการขายได้จาก ชีท POS โดยคีย์บาร์โค้ดสินค้าใน ช่องสีฟ้าใต้บาร์โค้ด/รหัสสินค้า แล้ว enter ชื่อสินค้าและราคาจะปรากฎขึ้น
คีย์จำนวนสินค้าตามการขายจริง ยอดรวมเงินของบิลจะคำนวณให้อัตโนมัติ
6.   ท่านสามารถใส่ส่วนลด ตามต้องการ ทั้ง 2แบบ
6.1       แบบต่อรายการ(ด้านหลังจำนวน)
6.2       แบบลดทั้งบิล(ส่วนลดด้านล่างสุด)
โดยส่วนลดใส่เป็นจำนวนเงินเท่านั้น
ช่องหมายเหตุ และ พนักงานจะคีย์ก็ได้หรือไม่คีย์ก็ได้
7. ในชีท POS จะมีปุ่ม 2 ปุ่ม คือ
        7.1    ปุ่มบันทึกบิล ทำหน้าทีบันทึกบิลลงระบบใว้ จะกดก็ต่อเมื่อปิดการขายแล้ว
                 เรื่องสำคัญคือ หากต้องการพิมพ์บิล ต้องพิมพ์ก่อนกดปุ่มนี้ 
           เพราะเมื่อกดบันทึกไปแล้วโปรแกรมจะเคลียร์ข้อมูลสินค้าออกเพื่อรอการขายต่อไป
        7.2   ปุ่มอื่นๆ มีใว้กดเพื่อดูข้อมูลรายละเอียดของสินค้าเช่น ต้นทุน จำนวนคงเหลือ และสถานที่เก็บ
                วิธีการคือ อยากดูข้อมูลสินค้าตัวใหนก็คลิกที่บรรทัดสินค้านั้น แล้วคลิกปุ่มอื่นๆ





















8. เมื่อคลิกปุ่มบันทึกบิลเสร็จ ก็คือจบการขาย ข้อมูลถูกบันทึกใว้ใน ชีท sales ซึ่งปกติ ในชีท sale ท่านแค่เข้าไปดูเท่านั้น
    แต่มีบางกรณีที่ท่านต้องการ เริ่มนับบิลใหม่ ท่านสามารถกำหนดนับบิลใหม่ได้เองครับ เช่น
    ตัวอย่างที่1  ต้องการนับบิลใหม่หมด ก็ลบรายการขายออกหมด เหลือเพียงบรรทัดที่1
                       แล้วเปลี่ยน nextbill เป็น1   rowเป็น2
    ตัวอย่างที่2  ต้องการนับใหม่ถึงบิลที่ต้องการ (สมมติว่าถึงบิล 5) ท่านก็ลบรายการล่างสุดถึงบิล 5(เหลือบิล1-4 ใว้)
                       แล้วเปลี่ยน nextbillเป็น5    rowเป็นบรรทัดต่อจากบิลที่4(เช่นบิลที่1-4 ยาวมาถึงบรรทัด38 rowก็จะเป็น 39)
 คำเตือน ห้ามลบ ช่อง nextbill และ row โดยเด็ดขาด
9. ชีท Graph-Report เอาใว้ดูยอดขายประจำวัน ทั้งจากวันปัจจุบัน หรือวันที่ย้อนหลัง
    โดยคลิกที่รูปสามเหลี่ยมชี้ลง โปรแกรมจะแสดงวันที่ที่ต้องการดู ก็คลิกเลือกตามต้องการ แล้วคลิก OK
    หากข้อมูลไม่อัพเดท ให้ท่านคลิกที่เครื่องหมายตกใจ เพื่ออัพเดทข้อมูล(ดูจากรูปด้านล่าง)                











ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น